Выбор региона
Ваш город:
Одесса
Оставьте отзыв о нашей работе
11.01.2010

Всероссийский научно исследовательский институт метрологической службы оптимизирует свою деятельность с помощью «1С:Предприятия 8» и компании «БИТ»


Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) автоматизировала бюджетный процесс, бухгалтерский, налоговый учет и расчет заработной платы ФГУП «Всероссийский научно- исследовательский институт метрологической службы» (ВНИИМС) на базе решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Проект реализован в короткие сроки, автоматизировано 50 рабочих мест. В результате в 2 раза сокращены расходы на ведение учета, руководство ВНИИМС получило возможность оперативно получать информацию о незавершенных работах и научных проектах для оперативного принятия решения по ним. Система позволила контролировать расход по статьям затрат на каждом проекте и сократить на 25% количество незавершенных проектов.

Всероссийский научно исследовательский институт метрологической службы (ВНИИМС) занимает уникальное место среди метрологических учреждений России. ВНИИМС ведет отсчет своей истории от момента создания Московской проверочной палатки в 1900 году. Созданное по инициативе великого ученого Д.И.Менделеева, сегодня научное учреждение выполняет фундаментальные и прикладные исследования, направленные на развитие эталонной базы и теории измерений и проводит системные исследования по развитию и совершенствованию правовых и организационных основ метрологической службы страны.

До реализации проекта по комплексной автоматизации, кадровый учет ВНИИМС велся с помощью программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7», а бухгалтерский – «1С:Бухгалтерия 7.7». Поскольку типовые версии этих программ неоднократно изменялись силами различных специалистов, обмен данными между информационными базами этих программ был затруднен, сбор данных и их анализ требовал больших временных и трудозатрат. Ведение регламентированного учета в различных базах было неудобным для подразделений ВНИИМС. При этом бюджетирование велось отдельно, в электронных таблицах, что не позволяло руководству ВНИИМС оперативно получать необходимую информацию для принятия управленческих решений.

В конце 2008 года руководство института приняло решение о переходе на ведение учета в единой информационной базе на платформе «1С:Предприятие 8». Автоматизированная система должна была реализовывать следующие возможности:
  • Построение единой информационной среды для оперативного управления бизнес-процессами в организации;
  • Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями в реальном времени;
  • Контроль просроченной дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе контрагентов и проектов;
  • Планирование и бюджетирование работ по государственным контрактам в разрезе проектов;
  • Автоматизация управления денежными средствами предприятия;
  • Автоматический расчет себестоимости продукции и себестоимости проекта; проведение план-фактного анализа себестоимости продукции; автоматическое формирование незавершенного производства в разрезе проектов;
  • Обеспечение оперативного ввода учетной информации;
  • Повышение оперативности получения бухгалтерских и управленческих учетных данных;
  • Автоматический расчет заработной платы с учетом выполненных проектов
Для создания такой комплексной информационной системы, позволяющей вести в единой базе все виды учета и управлять предприятием через систему бюджетов, специалисты ВНИИМС выбрали решение «1С:Управление производственным предприятием 8». Этот выбор был сделан с учетом особенностей проекта и автоматизируемых задач - одновременно с научно-инновационной деятельностью институт производит продукцию и оказывает на коммерческой основе метрологические услуги в интересах всех отраслей хозяйства и промышленности

Партнером по реализации проекта стала компания БИТ, специалисты которой обладают большим опытом автоматизации государственных учреждений на базе решений фирмы «1С».

За 5 месяцев специалистам компании БИТ удалось выполнить все задачи проекта:
  • перенести в «1С:УПП 8» все данные бухгалтерского и налогового учета из «1С:Бухгалтерия 7.7»;
  • перенести в «1С:УПП 8» из «1С:Зарплата и кадры 7.7» все данные по начислению зарплаты;
  • автоматизировать ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • автоматизировать расчет заработной платы;
  • автоматизировать бюджетный процесс, ранее осуществлявшийся вручную.
Результатами проекта являются:
  1. успешное создание единой информационной базы для ведения бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, расчета зарплаты сотрудников ВНИИМС.
  2. сокращение в 2 раза затрат на ведение учета за счет автоматизации операций, ранее проводившихся вручную, повышения скорости ввода данных и автоматического формирования отчетности.
  3. использование подсистемы бюджетирования «1С:УПП 8» (планирование и контроль работ по государственным заказам) позволило контролировать расход по статьям затрат на каждом проекте и в итоге перейти от распределения зарплаты котловым методом – что ранее вызывало нарекания со стороны налоговых органов и аудиторов - на распределение по проектам
  4. в новой системе стало легче отслеживать незавершенное производство: теперь информация о незавершенных научных и иных проектах автоматически поступает в плановый отдел, что дает возможность руководству ВНИИМС более эффективно управлять незавершенными работами и отслеживать оборот денежных средств по проектам.
В результате внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8», организация получила возможность вести оперативную деятельность, которая отражается в бухгалтерском и управленческом учете, что значительно сократило время на работу с заказчиками, исключив повторный ввод документов. Количество ошибок в ведении учета сократилось. Внедренная система позволяет определять фактические затраты на выполнение заказа, а соответственно и целесообразность выполнения аналогичных заказов в будущем. После введения системы в эксплуатацию, количество незавершенных проектов сокращено на четверть.

Главный бухгалтер ВНИИМС Нина Александровна Лаврухина положительно оценила итоги работы: «В результате автоматизации на платформе «1С: Предприятие 8», мы получили комплексную систему для ведения всех видов учета. Особенностью проекта была необходимость существенного расширения детализации учета на участке незавершенного производства, а также сопоставление данной информации с данными подсистемы расчета зарплаты. Автоматизирован участок бюджетного планирования для планового отдела. Благодаря внедрению «1С:Управление производственным предприятием 8» повышена эффективность управления проектами и сокращено количество незавершенных проектов. Наш партнер по автоматизации - компания БИТ хорошо справилась с поставленной задачей».

Информация о клиенте.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы» занимает уникальное место среди метрологических учреждений России и ведет отсчет своей истории от момента создания Московской проверочной палатки в 1900 году. Важнейшей задачей ВНИИМС являются исследования и формирование государственной политики в области обеспечения единства измерений в Российской Федерации (законодательство нормативные акты Программы национальной стандартизации), создание развитой метрологической инфраструктуры в Российской Федерации.
В институте получают развитие новые научные направления связанные с нанометрологией. В частности начаты разработки системы метрологического обеспечения измерений параметров 2-х и 3-х мерных наноструктур предназначенных для поверки нового поколения приборов - суперпрецизионных нанопозиционеров применяемых в области высоких технологий.
Институт выполняет функции информационного центра Госстандарта России в области метрологии.

Дополнительная информация:
119361 г. Москва, Г-361, ул. Озерная, 46
(495) 437-55-77
(495) 437-56-66
e-mail : Office@vniims.ru

Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!



КИЇВ-Одеса

Вибачте за незручності. Сайт тимчасово знаходиться на переробці. Просто ми працюємо для Вас.
Просто мы работаем для вас!

1С:Підприємство Бухгалтерія 8 для України
 
от 2 240 грн*
1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою от 2 240 грн*
1С:Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом от 2 240 грн*
1С:Підприємство 8. Управління торгівлею 8 400 грн
1С:Підприємство 8. Роздрібна торгівля 6 690 грн
1С:Підприємство 8. Управління торговим підприємством 15 053 грн
   
BAS Документообіг КОРП 62 700 грн
BAS ERP 180 000 грн
   

* - базовая версия

1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце 3 300 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць 11 610 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць 22 290 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць 42 360 грн
БІТ.ФІНАНС. Проф для України 75 000 грн.
БІТ.ФІНАНС. Управлінський облік 175 000 грн.
БІТ.ФІНАНС. МСФЗ 95 000 грн.
БІТ.ФІНАНС. Холдинг 250 000 грн.