Выбор региона
Ваш город:
Одесса
Оставьте отзыв о нашей работе
Транспортная компания «АЛЕКС» за 2 недели вдвое ускорила обслуживание клиентов с помощью «БИТ-НОВА:Экспедирование» 19.07.2010

Транспортная компания «АЛЕКС» за 2 недели вдвое ускорила обслуживание клиентов с помощью «БИТ-НОВА:Экспедирование»

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)-Санкт-Петербург объявляет о завершении проекта по автоматизации в транспортно-логистической компании "Алекс". Информационная система на базе "1С:Предприятие 8" создана всего за 2 недели и позволила в 10 раз ускорить процесс приема и обработки заявок клиентов, на 20 процентов снизить дебиторскую задолженность, в 4 раза сократить трудозатраты персонала.

Транспортно-логистическая компания "Алекс" создана в 2006 году и является сегодня одним из крупнейших операторов автоперевозок в Санкт-Петербурге. Автопарк насчитывает свыше 300 транспортных средств 24 различных моделей. Компания осуществляет автоперевозку грузов в Петербурге, Москве и по всей России, погрузо-разгрузочные работы, занимается страхованием грузов, а также оказывает складские и таможенные услуги.

Решение об автоматизации в компании "Алекс" было принято с целью улучшить управляемость бизнесом и скорость обработки заказов на предоставление автотранспорта клиентам (путевых листов). Разрозненные базы данных, ранее использовавшиеся для учета, не могли предоставить полноценную финансовую картину руководству, обеспечить высокую скорость обработки информации и затрудняли оценку эффективности бизнеса. Возникла необходимость в информационной системе, которая позволяет автоматизировать процессы предоставления и учета транспорта (прием заявок диспетчерами, передача заявки, подбор необходимого транспорта, исполнение заказа, план-фактный анализ грузоперевозок) и обеспечить эффективную работу с заказами клиентов.

Выбор был остановлен на отраслевом решении "БИТ-НОВА:Экспедирование", разработанном на платформе "1С:Предприятие 8". Это решение, сертифицированное на "1С:Совместимо!", обеспечивало необходимые компании "Алекс" возможности по автоматизации управления транспортом. Для автоматизации бухгалтерского учета была выбрана "1С:Бухгалтерия 8".

Проект автоматизации выполнил разработчик решения ""БИТ-НОВА:Экспедирование" – компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ). Высокая компетенция специалистов БИТ в области автоматизации логистики позволила успешно завершить проект всего за 2 недели, автоматизировано 8 рабочих мест.

Благодаря автоматизации в компании в 10 раз ускорился процесс приема и обработки заявок на транспортировку (путевых листов) тем же составом сотрудников, которые в среднем обрабатывают 1000 путевых листов в неделю. Теперь в информационную систему достаточно ввести время работы транспорта в путевой лист, далее все остальные сложные расчеты (пробег, расход топлива и пр), а также формирование счета клиенту – производятся автоматически. Подобная работа ранее не была автоматизирована, выполнялась с ошибками, переделками. Таким образом, решение предоставило дополнительные резервы и возможности для увеличения числа заявок от клиентов. Новый удобный функционал решения теперь позволяет и оперативно отслеживать статусы выполнения заявок и их текущее состояние. В системе сохраняется история заказов и предпочтений клиента. Это позволило менеджерам более эффективно работать с клиентами.

Руководство компании получило удобный инструмент для контроля и оценки бизнеса. Новая информационная система позволяет формировать отчеты по экономической эффективности перевозок с любой детализацией (заказчик, поставщик, вид транспорта, направление, вид услуги). На основании полученных данных можно просчитывать и анализировать рентабельность бизнеса, выявлять наиболее прибыльные направления работы (крупные заказы, мелкие заказы, количество), принимать решения для максимального развития выбранных направлений. По результатам первых месяцев работы с использованием новой системы количество целевых клиентов выросло на 10 процентов.

В новой системе теперь ведется и учет транспортного парка компании. Логистам это помогает выстраивать план работы автомобилей с целью максимальной оптимизации работы транспортных средств. Менеджерам для удобства работы с клиентами теперь доступны данные о графике загруженности конкретного автотранспорта, его грузоподъемности, параметрах (длина кузова, ширина, высота, марка). Работа в едином информационном пространстве позволила структурировать работу всех отделов компании, трудозатраты сокращены в 4 раза.

В ходе проекта отраслевая система была интегрирована с "1С:Бухгалтерией 8", таким образом, бухгалтерия компании получила возможность автоматического формирования счетов, документов реализации и поступления. Финансовый отдел компании теперь владеет подробной информацией о расходах по транспорту, прибылях. Появилась возможность вести и отслеживать процессы взаиморасчетов с клиентами и водителями в необходимых разрезах, за счет этого дебиторская задолженность снизилась на 20 процентов.

Елисеев Владислав Славович, Генеральный директор компании "Алекс" комментирует результаты проекта: "После внедрения "1С:Бухгалтерии 8" интегрированной с "БИТ-НОВА:Экспедирование", мы получили удобный инструмент для управления бизнесом. Новая система полностью отражает специфику работы нашей компании и предоставляет детальные данные для контроля, анализа, улучшения и развития нашей деятельности".

В новой системе настроен механизм разделения прав доступа для различных пользователей системы. Это позволило четко разграничить права и обязанности сотрудников для более эффективного взаимодействия между отделами компании.

Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!



КИЇВ-Одеса

Вибачте за незручності. Сайт тимчасово знаходиться на переробці. Просто ми працюємо для Вас.
Просто мы работаем для вас!

1С:Підприємство Бухгалтерія 8 для України
 
от 2 240 грн*
1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою от 2 240 грн*
1С:Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом от 2 240 грн*
1С:Підприємство 8. Управління торгівлею 8 400 грн
1С:Підприємство 8. Роздрібна торгівля 6 690 грн
1С:Підприємство 8. Управління торговим підприємством 15 053 грн
   
BAS Документообіг КОРП 62 700 грн
BAS ERP 180 000 грн
   

* - базовая версия

1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце 3 300 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць 11 610 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць 22 290 грн
1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць 42 360 грн
БІТ.ФІНАНС. Проф для України 75 000 грн.
БІТ.ФІНАНС. Управлінський облік 175 000 грн.
БІТ.ФІНАНС. МСФЗ 95 000 грн.
БІТ.ФІНАНС. Холдинг 250 000 грн.